Uso de las Carpetas Públicas en Microsoft Exchange 2003

Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, por ejemplo el caso más usado, un calendario de comerciales o gerentes, se puede saber donde están en cada momento, se les puede reservar citas (tarea de las secretarias) , para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por ejemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentosluego se ponene permisos de quien queremos que acceda y con que permisos y listo!

Uso de OWA en Microsoft Exchange 2003

Para acceder al correo electronico sin usar ningún software cliente de correo electrónico podemos conectarnos vía web a nuestro servidor Exchange 2003, abrimos un explorador, por ejemplo Internet Explorer y abrimos la siguiente dirección: HTTP (Englisch)://bujarra01/exchange, nos pedirá un usuario y una contraseña para acceder al buzon, si queremos ver esto desde fuera de la empresa, habría que mapear el puerto 80 de nuestro router al servidor exchange. He realizado un procedimiento para encriptar el trafico, en vez de que vaya por el puerto 80 que es el de web NO segura, vaya por el puerto 443 que es el puerto SSL, deberíamos de abrir: https://bujarra01/exchange; todo eso está explicado en este procedimiento: OWA seguro por SSL.OWA significa Outlook Web Access, Das heißt, Acceso Web de Outlook.

Einstellungen in Microsoft Outlook 2003

Para configurar basta con hacerlo desde cualquier cliente de correo, se puede configurar con el protocolo POP3, IMAP4, desde un explorador mediante OWA, yo lo hare con el cliente MS Outlook 2003, el correo SIEMPRE permanecera en el servidor, es lo bueno de Exchange, que los usuarios se pueden pensar que el buzon esta en sus PC’s y no es así. Para configurarlo, abrimos MS Outlook y seguimos el asistente, si tenemos problemas se podría configurar también desde “Anfang” > “Panel de Control” > “Correo”.

Verschieben von Microsoft Exchange-Datenbanken 2003

Para que se entienda el funcionamiento de las bases de datos de Exchange, tenemos en principio dos bases de datos, una que sería la BD privada y otra la BD pública, Es gibt zwei Dateien: priv1.edb y pub1.edb respectivamente. Estos archivos crecen cómo crecen los buzones de los usuarios, sind standardmäßig in: “C:ProgrammeExchsrvrMDBDATA“, yo lo que suelo hacer es sacarlos de la partición de sistema y meterlos en la partición de datos que es realmente la que me interesa por si algún día tengo que formatear un servidor. Um dies zu tun,: “Anfang” > “Alle Programme” > “Microsoft Austausch” > “Systemadministrator”

Indizieren von Microsoft Exchange-Datenbanken 2003

Para que haya un perfecto funcionamiento de nuestro servidor Exchange se deben de indezar las BD’s diariamente, para que las búsquedas desde el MS Outlook tenga resultados rápidos, y no tarde en abrir mucho los archivos adjuntos de los emails. Para ello abrimos de nuevo la consola de MS Exchange, “Anfang” > “Alle Programme” > “Microsoft Austausch” > “Systemadministrator”

Konfigurieren eines Microsoft Exchange-Servers 2003 als Frontend-Server

Das Interessante in einer Organisation ist ein sicherer Zugang von außen, Dafür werden DMZs verwendet, und logischerweise werden wir keinen Exchange-Server mit seinen Postfächern darin unterbringen, da Benutzer nicht vom LAN auf die DMZ zugreifen müssen. Sie erstellen einen oder mehrere Server, die als Front-End in der DMZ fungieren und über Exchange verfügen, aber nur für externe Verbindungen, SMTP- und HTTP/HTTPS-Datenverkehr würden eingegeben, sodass Benutzer aus dem Internet E-Mails über OWA anzeigen können. In diesem Schritt, Wir werden einen Front-End-Server erstellen und sehen, wie er konfiguriert wird. Es wird davon ausgegangen, dass wir im LAN bereits unsere(s) Server(ist) mit MS Exchange-Postfächern, auf die aus dem LAN zugegriffen wird, mit E-Mail-Clients vom Typ MS Outlook.