In diesem Dokument sehen wir uns ein Citrix-Dienstprogramm namens GoToMeeting an, Es ist ein Tool, das uns helfen wird, Online-Meetings oder Konferenzen zu erstellen. Ein einfaches Tool, das sich in Microsoft Outlook integrieren lässt und über das Internet vollständig zugänglich ist. Es wird uns auch ermöglichen, Ressourcen zu teilen, oder zeigen Sie Online-Anwendungen an, Perfekt für Anwendungsdemos oder Produktgespräche, Alles über das Internet und ohne dass Sie sich am selben physischen Ort befinden müssen.

In diesem Dokument werden wir ein Beispiel zur Installation von GoToMeeting auf einigen Citrix Presentation Servern machen, nicht erforderlich, Natürlich, wir werden das Tool Citrix GoToMeeting for Presentation Server verwenden, wir können es von seiner offiziellen Website herunterladen: www.citrix.com. Wir werden es auf einigen Servern mit Outlook installieren, um Online-Meetings erstellen und organisieren zu können und damit Termine automatisch in den Outlook-Kalendern reserviert werden. Wir beginnen mit der Installation von GoToMeeting, “Nächster”,

… Wir warten, während GoToMeeting installiert wird…

Wir müssen auswählen, wo wir möchten, dass die Meetings ausgeführt werden; Dort, wo ein Meeting ausgeführt wird, werden die Ressourcen für dieses Meeting ausgeführt, Wenn wir die erste Option auswählen (“Nur Meetings und Webinare auf lokalen Client-Desktops ausführen lassen”) Die Konferenzen werden auf den Computern der Benutzer ausgeführt, wodurch wir ihre Ressourcen nutzen, es interessiert mich nicht, da dies ein Citrix Presentation Server ist und er der Ort sein wird, an dem ich möchte, dass die Konferenzen ausgeführt werden, also wähle ich die zweite Option: “Erlaube es, dass Meetings und Webinare auf diesem Server ausgeführt werden” & “Fortsetzen”,

Wir können GoToMeeting mit Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes integrieren, oder wenn uns keines interessiert. Auf diesem Computer, da ein Outlook vorhanden ist und ich es für die Termine der Benutzer integrieren möchte, Fortsetzen,

Nicht schlecht, Installation und Konfiguration abgeschlossen, Anklicken “Schließen”.

… Wir warten, während die Internetverbindung überprüft wird…

Perfekt, Wir haben nun alles richtig konfiguriert, “Beenden”.

Jetzt bleibt nur noch, dass die Benutzer Meetings erstellen können, para ello se les ha integrado con sus Outlook y tendrán un botón adicional en él, podrán crear reuniones (“Host a Meeting…”), unirse a reuniones (“Join a Meeting…”) o ver las reuniones que tienen pendientes (“My Meetings…”).

Ahora crearemos un simulacro de reunión para realizar una demostración de un producto que vendemos, por ejemplo la página web de www.bujarra.com (um ein Beispiel zu nennen), así que primero el usuario que sea el que organiza las reuniones debe crear una nueva desde la primera opción.

Para poder usar GoToMeeting hay que tener una cuenta creada en la web www.gotomeeting.com, así que si no tenemos una cuenta debemos registrarnos (gratuitamente), Brunnen, una vez que tengamos nuestra cuenta de GoToMeeting introducimos nuestros credenciales y nos logeamos.

… esperamos mientras nos valida…

Y desde aquí nos da la opción de crear una reunión, una que sea inmediata (“Meet Now”) o si queremos planificar una (“Schedule Meeting”), nosotros crearemos una cita para un viernes a las 14.30h,

Also rein “Subjet” Tenemos que poner el asunto de la reunión, und in “Datum” Seleccionar la fecha con la hora inicio y fin de la reunión. Además añadiremos información adicional sobre la cita marcando “Provide Conference Call Information” y abajo introducimos un texto para que contacten con nosotros si fuera necesario. Außerdem, si nos interesa podemos proteger con una contraseña la reunión. Nicht schlecht, Anklicken “Zeitplan”.

Nos confirma que la reunión se ha creado y se ha reservado en nuestro calendario. “OKAY”.

Ahora debemos mandar el mail a las personas que nos interese citar para dicha reunión…

Alle Personen, die die E-Mail erhalten, haben einen Termin in ihrem Kalender wie diesen, und wenn das Treffen stattfindet, wird es auf dem Bildschirm erscheinen und sie müssen einfach den darin enthaltenen Link öffnen.

Dies wäre das, was auf den Bildschirmen der Benutzer erscheinen würde, Da ICH der Organisator bin, muss ich klicken auf “wenn Sie der Organisator sind, bitte hier klicken” um mich als Administrator des Treffens anzumelden,

Ich melde mich als der Organisator des Treffens an…

Dies wäre mein Desktop, Jetzt, von dem GoToMeeting-Tool aus, muss ich die Anwendungen freigeben, die mich für die Konferenz interessieren, Da es eine Demo einer Webseite ist, klicke ich auf “Bildschirmfreigabe” > “Nur anzeigen” > “Internet Explorer”. So werden diejenigen, die sich zu diesem Meeting verbinden, nur die Webseite sehen und nicht meinen gesamten Desktop.

Al resto de miembros de la reunión les saldrá lo mismo, un cartelito para conectarse a la conferencia…

Y está sería la presentación de mi producto, visto desde la parte de un usuario cualquiera conectado a la cita, sólo que hasta que el organizador no inicie la reunión se quedará así en ‘pausa’,

Brunnen, una vez que el organizador lo desee esto sería la vista de la gente que esté conectada a la conferencia, ahora es mostrar el producto o lo que sea el tema de la reunión.

www.bujarra.com – Héctor Herrero – Nh*****@*****ra.com – v 1.0