Corporate Firmen Bereitstellung von Outlook automatisch

Ein ungewöhnliches Dokument, aber Super interessant, wenn wir in diesem Fall sind. Er war die Notwendigkeit, einen Corporate-Fonds und eine geschäftliche E-Mail-Signatur für meine Benutzer zu setzen, die gleiche Outlook 2003 mit Outlook 2007 oder direkt mit OWA; Meine Server sind von Exchange 2003 y Austausch 2007. Ich brauchte ein Werkzeug, das mit Active Directory integrieren würde und automatisch eine Signatur für jeden Benutzer mit Ihrem Namen setzen könnte, Nachnamen, Ladung, Email… nein, ich hatte alles manuell zu tun, sie nehmen alle von den Active Directory-Daten. Und dann bereitstellen automatisch eine GPO Politik und Vualá! alle Benutzer mit geschäftlichen E-Mails.

gut, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, nämlich, se paga por tantos usuarios que se quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 Tage, y para una empresa no es dinero. La herramienta es de la empresa Symprex y el producto se llama Mail Signature Manager.

La instalación del producto no tiene nada, una vez instalado diseñaremos nuestras firmas en formato HTML, RTF y texto sin formato. Una vez esto, se hace otro con el diseño del fondo si nos interesa tener. Y si nos fijamos podemos usar variables en nuestra firma, si damos con botón derecho podremos agregar campos del usuario del directorio activo como {fullname}, {department}, {Email}… así todos los usuarios tendrán la misma forma y gestionada de una forma centralizada.

Podemos definir el origen de los usuarios de diferentes bases de datos, conectándose con ODBC, o directamente al Active Directory, pudiendo indicar que sean todos los usuarios o sólamente los de ciertos grupos.

Todo esto se guardará en una base de datos llamada settings.mdb, para aplicar esto a los usuarios hay que ejecutar el comando sign.exe, por ejemplo a la hora del login, ideal, con una directiva en el Directorio Activo. Y una vez ejecutado todos los usuarios tendrán la misma firma, fondo

Y si queremos configurar a los usuarios que tengan dichar firma, fondo o tipo de letra predeterminado, se puede jugar con directivas, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:

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CLASS USER

KATEGORIE “Microsoft Office Outlook 2003
KATEGORIE “Werkzeuge | Optionen…”
KATEGORIE “Mail Format
KATEGORIE “Signature
POLITIK “Signature for new messages
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
TEIL “Signature for new messages” TEXT BEARBEITEN
VALUENAME NewSignature

END PART
END POLITIK
POLITIK “Signature for replies and forwards
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
TEIL “Signature for replies and forwards” TEXT BEARBEITEN
VALUENAME ReplySignature

END PART
END POLITIK
END KATEGORIE
END KATEGORIE
END KATEGORIE
END KATEGORIE

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Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notas cómo .adm y lo importamos en las plantillas administrativas de una GPO en el Directorio Activo.

Y podremos asignar dicha firma por directiva.

Y lo que no podamos con directivas, con un simple script podremos asignarlo, cómo el típo de letra que va definido en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings en ComposeFontSimple, ReplyFontSimple y en TextFontSimple. Y el fondo en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, en NewStationery.

* Cambiaremos 11.0 para Outlook 2003 durch 12.0 para Outlook 2007.


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