Un documento atipico, pero super interesante si nos encontramos en este caso. Tenía la necesidad de poner un fondo corporativo y una firma corporativa para el correo electrónico de mis usuarios, da igual Outlook 2003 que con Outlook 2007 o directamente con OWA; mis servidores son Exchange 2003 y Exchange 2007. Necesitaba una herramienta que se integrase con el Directorio Activo y que de forma automática pudiese poner una firma a cada usuario con su nombre, Familiennamen, cargo, E-Mail… sin que yo manualmente tuviese que hacer nada, que lo coja todo de los datos del Directorio Activo. Y posteriormente desplegarlo de forma automática con una directiva GPO y vualá! todos los usuarios con el correo electrónico corporativo.

Brunnen, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, Das ist, se paga por tantos usuarios que se quiera usar, Sie lassen uns es gratis ausprobieren 30 Tage, und für ein Unternehmen ist es kein Geld. Das Tool gehört der Firma Symprex und das Produkt heißt Mail Signature Manager.

Die Installation des Produkts hat nichts, nach der Installation gestalten wir unsere Unterschriften im HTML-Format, RTF und reinen Text. Sobald dies, man erstellt eine andere mit dem Hintergrunddesign, falls wir daran interessiert sind. Und wenn wir genau hinsehen, können wir Variablen in unserer Unterschrift verwenden, wenn wir mit der rechten Maustaste klicken, können wir Felder des Benutzers aus dem Active Directory hinzufügen wie {fullname}, {department}, {E-Mail}… so dass alle Benutzer die gleiche Form und zentral verwaltet haben.

Wir können die Herkunft der Benutzer aus verschiedenen Datenbanken definieren, indem wir uns mit ODBC verbinden, o directamente al Active Directory, pudiendo indicar que sean todos los usuarios o sólamente los de ciertos grupos.

Todo esto se guardará en una base de datos llamada settings.mdb, para aplicar esto a los usuarios hay que ejecutar el comando sign.exe, por ejemplo a la hora del login, lo ideal, con una directiva en el Directorio Activo. Y una vez ejecutado todos los usuarios tendrán la misma firma, Unteres…

Y si queremos configurar a los usuarios que tengan dichar firma, fondo o tipo de letra predeterminado, se puede jugar con directivas, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:

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CLASS USER

CATEGORY “Microsoft Office Outlook 2003”
CATEGORY “Werkzeuge | Optionen…”
CATEGORY “Mail Format”
CATEGORY “Signature”
POLICY “Signature for new messages”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signature for new messages” EDITTEXT
VALUENAME NewSignature

END PART
END POLICY
POLICY “Signatur für Antworten und Weiterleitungen”
KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings
PART “Signatur für Antworten und Weiterleitungen” EDITTEXT
VALUENAME ReplySignature

END PART
END POLICY
ENDE KATEGORIE
ENDE KATEGORIE
ENDE KATEGORIE
ENDE KATEGORIE

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Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notas cómo .adm y lo importamos en las plantillas administrativas de una GPO en el Directorio Activo.

Y podremos asignar dicha firma por directiva.

Y lo que no podamos con directivas, con un simple script podremos asignarlo, cómo el típo de letra que va definido en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings en ComposeFontSimple, ReplyFontSimple y en TextFontSimple. Und der Hintergrund in HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, in NewStationery.

* wir werden ändern 11.0 für Outlook 2003 bis 12.0 für Outlook 2007.