Tag: Exchange 2003

Create email accounts, create distribution groups in Microsoft Exchange 2003

Para crear una cuenta de correo electronico basta con crear un usuario o sobre un usuario existente agregarle un buzon de correo electronico. Se le puede cambiar la dirección de correo electrónico o asignarle otras, la que queda en negrita es la principal, que es la que el cliente final verá cuando le de a responder algún email. Si queremos que un grupo de usuarios reciban un mail a la vez, por ejemplo si******@bu*****.com que le lleguen a Nombre1 y a Nombre2 a la vez, deberemos de crear en el Directorio Activo un grupo de tipo distribuido y agregar a estos usuarios al grupo.

Securing emails in Microsoft Exchange 2003

Este procedimiento se basa principalmente en cómo encriptar un email cuando viaja por la red, cifrandolo o encriptándolo, vía OWA o vía MS Outlook 2003. Lo más importante como todo es tener MS Windows actualizado, MS Exchange 2003 actualizado y sobre todo MS Office 2003 up-to-date, ya que si no puede que haya alguna vulnerabilidad que se aproveche y no sirva para nada lo realizado (sobra decirlo). Pasos:

Using Public Folders in Microsoft Exchange 2003

Las carpetas públicas se usan para compartir datos entre diferentes personas, por ejemplo el caso más usado, un calendario de comerciales o gerentes, se puede saber donde están en cada momento, se les puede reservar citas (tarea de las secretarias) , para crear una carpeta pública se haría desde el propio MS Outlook, aun que también se puede desde la consola de administración del MS Exchange. También se pueden hacer de otros tipos las carpetas públicas, por ejemplo de los contactos de toda la empresa y/o de departamentos… luego se ponene permisos de quien queremos que acceda y con que permisos y listo!

Using OWA in Microsoft Exchange 2003

To access email without using any email client software, we can connect via the web to our Exchange server. 2003, We open a browser, for example Internet Explorer and open the following address: HTTP://Bujarra01/Exchange, It will ask us for a username and password to access the mailbox, if we want to see this from outside the company, the port would have to be mapped 80 From our router to the Exchange server. I have performed a procedure to encrypt traffic, instead of going through the port 80 what is the NOT secure web, Go for the port 443 What is the SSL port, We should open: https://Bujarra01/Exchange; all of this is explained in this procedure: OWA secure over SSL. OWA stands for Outlook Web Access, that is, Outlook Web Access.

Settings in Microsoft Outlook 2003

Para configurar basta con hacerlo desde cualquier cliente de correo, se puede configurar con el protocolo POP3, IMAP4, desde un explorador mediante OWA, yo lo hare con el cliente MS Outlook 2003, el correo SIEMPRE permanecera en el servidor, es lo bueno de Exchange, que los usuarios se pueden pensar que el buzon esta en sus PC’s y no es así. To set it up, abrimos MS Outlook y seguimos el asistente, si tenemos problemas se podría configurar también desde “Beginning” > “Panel de Control” > “Mail”.

Moving Microsoft Exchange Databases 2003

To help you understand how Exchange databases work, We have two databases in principle, one would be the private DB and the other the public DB, There are two files: priv1.edb and pub1.edb respectively. These files grow as users' mailboxes grow, are by default in: “C:Program FilesExchsrvrMDBDATA“, What I usually do is take them out of the system partition and put them in the data partition which is really the one I'm interested in in case one day I have to format a server. To do this,: “Beginning” > “All Programs” > “Microsoft Exchange” > “System Administrator”